Мы уже рассказали нашим читателям, что при ввозе зарубежной продукции на территорию ЕАЭС, среди ряда прочих документов, участнику ВЭД необходимо будет оформить разрешительную документацию. Такие «бумаги» подтверждают, что товар проходит по всем санитарным, гигиеническим и прочим регламентам безопасности и не нанесет вред здоровью и жизни граждан государства, где продукция будет применяться.
Такие документы бывают трех типов – сертификат соответствия, декларация соответствия и свидетельство о государственной регистрации. Все они различаются по стоимости оформления, временным срокам изготовления, внешнему виду (какие-то на специальной бумаге, какие-то на обычной) и многим другим параметрам, однако цель их оформления одинакова – подтвердить, что такую продукцию завести можно.
Но есть еще один вид такого документа, он не является «разрешительным» как таковым, однако, предоставляется участниками ВЭД наравне с вышеперечисленной документацией. Речь идет об отказном письме.
Если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации согласно регламентам, то тратить время и финансы на оформление таких документов по большей части не стоит. А вот сделать такую некую «отмашку» в виде отказного письма – вполне вам не раз пригодится. То есть если вы не нашли свою продукцию во всех ТР ТС и прочих документах, то можете оформить отказное письмо, которое будет ответом на все возможные вопросы к вам об отсутствии/наличии сертификации на товары.
Исходя из описание выше уже понятно, что Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что продукции не нужен сертификат качества или декларация соответствия. Что важно: такое письмо – чисто информационного характера! Оно не обязательно для оформления. Участник ВЭД решает самостоятельно, оформлять такое или обойтись без него.
Однако, раз оно не обязательно, зачем оно может понадобиться? Зачем предпринимателю тратить свои финансы и время на него? Его могут запросить покупатели, маркетплейсы, таможенные органы или представители других контролирующих органов. Такое письмо может быть востребовано производителями или продавцами, на чью продукцию сертификат не нужен (к примеру, чехлы для телефонов, заколки для волос и так далее).
В зависимости от вида вашего товара и цели его оформления назначается через какой орган оформить отказное. Как, правило, самыми актуальными являются следующие письма:
Письмо, которое подтвердит, что товар не нужно проверять по техническим регламентам Таможенного союза. Такое используют при перемещении товара через таможенную границу ЕАЭС;
Письмо о том, что товару не нужна декларация соответствия или сертификат качества. Такое письмо советует непременно оформлять тем, кто планирует выход на маркетплейсы – там с вас такое обязательно спросят представители торговых площадок или конечные покупатели;
Письмо от МЧС, которое подтвердит, что вашей продукции не нужно проходить пожарную сертификацию;
Письмо от Роспотребнадзора о том, что товар не требует специального контроля;
Письмо от Росздравнадзора, подтверждающее, что у товара нет медицинского назначения.
Так как отказное письмо не является обязательным документом, то единого стандарта для его внешнего вида нет. Каждый орган, уполномоченный выдавать такие письма, сам облачает такое письмо в нужную форму. Однако, некоторая информация в таких письмах должна содержаться обязательно:
Информация об органе, который выдает отказное письмо;
Название компании - получателя письма. Кстати, за таким документом может обратиться и самозанятый, тогда он указывает личные данные заявителя. Физические лица не вправе получить отказное письмо;
Письму должен быть присвоен номер и обозначена дата документа;
Основные сведения о товаре и его код. Заявитель может указать несколько видов товаров в одном письме. Добавить новую позицию после того, как документ уже сформирован и подписан, невозможно — будете вынуждены оформлять новое письмо;
Очень важный нюанс - обоснование, почему этому товару не нужен сертификат или декларация;
И срок действия отказного письма.
Если в данной цепочке поставок – вы перепродажник, то просто запросите такое письмо у производителя, если же вы сами производите или импортируете продукцию, то оформить его вы сможете через аккредитованный сертификационный центр. Обязательно проверяйте аккредитацию центра в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации.
Стоимость оформления может варьироваться от центра к центру, на сегодняшний день наша компания оформляет такие письма за 1-2 рабочих дня, а по стоимости это составляет не больше 7000-8000 рублей.
Также, как и с оформлением прочих разрешительных документов, предпринимателю нужно будет подготовить пакет документации, среди прочих документов обязательные, как правило, следующие:
Заявление на оформление отказного письма (решения);
Учредительный пакет документов на вашу организацию или личные данные на самозанятого;
Технические характеристики продукции, описание и т.д. – основную информацию;
Коды продукции: ТН ВЭД и ОКПД 2.
Как правило, отказное письмо оформляют сроком действия на год, однако возможно составление бессрочно. Однако в этом случае, вам все же придется оформлять новое, если произойдут какие-то изменения в списке товаров, которые подлежат сертификации.
В отличии от СГР, сертификата соответствия и декларации соответствия, если предприниматель не оформил отказное – наказаний не будет, вы можете просто ссылаться на официальный перечень товаров, которые подлежат сертификации, и указать, что ваша продукция в нем не значится.
Однако, мы все же советуем участникам ВЭД оформлять такое письмо, так как без него у вас могут возникнуть «стоп-процессы» в ведении вашей деятельности. Маркетплейсы вправе заблокировать продукцию без отказного письма или даже заморозить аккаунт. И снова выйти на продажи на площадках вы сможете только после предоставления такого документа.
Для участника ВЭД могут возникнуть дополнительные нежелательные вопросы на таможне: инспектора просто так «не поверят на слово», что ваша продукция не подлежит сертификации, они запустят проверку, а это займет время, по итогу, конечно, ваш товар выпустят, но до окончания проверки перевозить товары через границу вы не сможете.
Нужна помощь в оформлении отказного письма или других разрешительных документов? Нужна помощь в импортных поставках? Сделка под ключ? Есть другие вопросы в сфере ВЭД? Звоните в офис компании Регион Импорт: +7(351) 700-08-81!
